Số 04 đường Dương Quang Trung, P12, Q10, TP.HCM
(028) 3865 1586
institutducoeur@vientimtphcm.vn

Quản lý lưu mẫu bệnh phẩm sau phân tích bằng công nghệ thông tin tại khoa Xét nghiệm

Quản lý lưu mẫu bệnh phẩm sau phân tích bằng công nghệ thông tin tại khoa Xét nghiệm

1. Thực trạng lưu mẫu bệnh phẩm sau phân tích tại khoa Xét nghiệm

Hàng ngày, khoa Xét nghiệm thực hiện một lượng lớn các xét nghiệm sinh hóa, huyết học, miễn dịch, đông máu với số lượng ống mẫu tiếp nhận lên đến khoảng 1500 mẫu bệnh phẩm. Các mẫu bệnh phẩm này sau khi được phân tích sẽ tập trung lại theo từng máy và được lưu vào giá với quy ước lưu không giống nhau theo từng máy. Khi có yêu cầu của khoa lâm sàng làm thêm xét nghiệm từ ống mẫu đã có hoặc khi cần kiểm tra lại mẫu đã phân tích, kỹ thuật viên phải làm nhiều thao tác để có thể tìm được ống mẫu trong giá lưu.

2. Hiệu quả đạt được của sản phẩm

Các ống mẫu được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp trên các giá lưu được mã hóa theo từng nhóm xét nghiệm chuyên biệt. Tối ưu hóa giá đựng mẫu, không còn các vị trí trống trên giá lưu như trước, do đó tận dụng được tối đa thể tích tủ lạnh lưu mẫu. Cùng một tủ lưu, cùng số lượng giá lưu mẫu nhưng số ống mẫu được lưu tăng lên. Thiết lập, lưu giữ sơ đồ mẫu bệnh phẩm sau khi phân tích hàng ngày bằng file, thuận tiện việc kiểm soát mẫu. Thống nhất cách lưu mẫu ở tất cả các hệ thống máy xét nghiệm tại khoa, mẫu lưu sẽ được tìm kiếm bằng một cách duy nhất. Tiết kiệm thời gian tìm mẫu (khi có yêu cầu làm thêm xét nghiệm từ các khoa lâm sàng hoặc khi cần kiểm tra lại mẫu).

3. Kết luận

Cách lưu mẫu bệnh phẩm ở các hệ thống máy xét nghiệm được đồng bộ, thuận tiện cho việc quản lý cũng như giám sát việc lưu mẫu. Toàn bộ nhân viên khoa xét nghiệm có thể lưu và tìm kiếm ống mẫu dễ dàng trên file lưu mẫu. Mẫu lưu được quản lý một cách khoa học và tiện lợi. Giảm thiểu thời gian tìm kiếm mẫu lưu sau xét nghiệm. Rút ngắn thời gian thời gian trả kết quả ở các phiếu chỉ định làm thêm xét nghiệm từ mẫu sẵn có. Từ đó góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ xét nghiệm tại Viện Tim.   

P.QLCL