1. Thực trạng quản lý vi sinh lâm sàng ở Viện Tim

Đặc điểm chuyên môn của kỹ thuật vi sinh lâm sàng: mỗi bệnh phẩm cần được theo dõi, thực hiện các kỹ thuật tuần tự qua nhiều ngày, ở mỗi ngày các công việc thực hiện khác nhau và phụ thuộc vào kết quả, diễn tiến của ngày trước.

Khi số lượng bệnh phẩm nhiều, diễn tiến vi sinh phức tạp, cách ghi chép ghi tay theo “chiều dọc” có nhiều hạn chế: không trực quan, khó theo dõi, thường xuyên thiếu sót và quá tải công việc cho kỹ thuật viên vi sinh.

2. Nguồn gốc của sơ đồ Gantt và vận dụng  ở Viện Tim

Sơ đồ Gantt (tiếng Anh còn gọi là Gantt Chart) – một phát minh của Henry Gantt vào năm 1910, là sơ đồ trình bày các công việc theo thứ tự một cách trực quan bằng cách sử dụng những thanh có độ dài khác nhau để thể hiện thời gian cho từng công việc trong dự án.

Sổ nhật ký vi sinh lâm sàng được mô tả theo chiều ngang tương ứng với thời gian thực hiện của từng ca, giống như những “thanh” công việc trong sơ đồ Gantt. Khi bắt đầu mỗi ngày làm việc kỹ thuật viên xem sổ theo “thanh ngang” và nhanh chóng nắm được nội dung của ngày trước, những việc cần làm cho mỗi ca. Bác sĩ vi sinh cũng dễ dàng theo dõi tiến độ, diễn biến từng ca bệnh thông qua “lát cắt dọc” ở trang sổ.

3. Kết luận

Khi áp dụng quản lý tiến trình thực hiện vi sinh lâm sàng theo kiểu sơ đồ Gantt mang lại lợi ích giảm thiểu khối lượng và sai sót trong ghi chép hồ sơ vi sinh, theo dõi công việc vi sinh hàng ngày chính xác, khoa học hơn, dễ dàng truy cập tiền sử nhiễm trùng tại Viện Tim của người bệnh.